各位教职工：

疫情结束后，学校各项工作都在加快推进。差旅、培训、出国（境）、办会、学生实习等经费支出明显快速增加，2023年3月-7月网报单据数量为24840份，较2022年同期16221份增加了53%。

因报销资料不规范、不完整，投单不合格等原因导致退单，严重影响了报账效率。据统计，平时退单率在30%-50%，开学、毕业季因学生流动性大、新职工入职对网报不熟悉造成退单率提升至80%左右。经梳理发现，系统退单原因多为网报系统内未上传发票图片（未填写发票号码及代码）、没有附件、图片错误、支付未通过公务卡结算、无材料入库单或代码不一致、无差旅审批单或内容错误、非公务机票等；投单后退回原因是收到的纸质单据附件与网报提供的不一致（缺失或乱贴）、普通发票贴打印件、发票上签字打印件、应为原件的材料提供复印件或打印件等。

为了提高网报效率，加快预算资金执行进度，现温馨提示如下：

一、加强对网报人员培训，提高网报人员的操作技能。根据规定，财务报销的经办人应为学校教职工，但实际情况是网上报账多是教职工委托学生（或助理）完成。建议报账经办人（或报帐员）相对稳定，熟知网报流程，知晓费用报销单据附件材料，能够正确投单。为了让报账员能够尽快熟悉相关知识以及操作规程，财务编制了《财务常见热点问题回复》，请有需要的经办人登陆财务处网站查看。

二、报销经办人在填写相关信息时应认真仔细，减少录入错误和返工率。发放劳务费和对公转账中，经办人在网报系统录入时务必认真核对相关支付信息。如：收款人或收款单位名称、账号、开户银行的完整性、一致性。

三、加强对小额零星票据报账的管理。单笔低于千元的小额零星票据，如办公费、邮电费、租车费、快递费、材料费、资料费等，分散报销大量增加，加大了报销业务量，增加了报销综合成本，减低了报账效率。向各位老师提出倡议：将小额票据积攒一定时间后汇总报销。

业务分散，财务集中，在财务风险可控的前提下，优化报销流程，压缩报销资料，是我们共同的追求。希望在各位老师的帮助下，尽可能减少因错误造成的报销单据审核、做账、对账等基础工作海量，合力提高报销效率。

                             财务处

2023年8月28日