各位老师好：

为了更好的为教职工提供财务服务，我们将日常工作中收集的高频热点问题进行了梳理，并结合最新的规章制度，更新了《财务热点问题回复》，希望能够对大家有所帮助，可在本文内用Ctrl+F搜索关键字进行查询。因篇幅有限，难免疏漏之处，如有其他未解疑问可咨询我处相关科室工作人员。

感谢大家对财务工作的理解和支持。

财务处

2026年3月

一、学校银行账户及统一社会信用代码

1.基本账户

账户户名：安徽农业大学

账户账号：34001454508050021576

开户银行：中国建设银行合肥贵池路支行

地址：合肥市蜀山区长江西路130号

统一社会信用代码：123400004850004115

电话：0551-65786532

联行号：105361045032

2.工资卡开户行

徽行工资卡开户行：徽商银行合肥安庆西路支行

建行工资卡开户行：中国建设银行合肥三里庵支行

3.公务卡开户行

开户银行：中国光大银行合肥阜南路支行（或者合肥市任何一家光大银行网点）

二、日常报销热点问题

1.报销形式：网络报销和零星线下报销，目前网报系统已成熟并正在使用的有日常报销（子模块02为资产购置、03为公务接待报销）、劳务申报（在职、校外、学生、临聘退休）、差旅费、借款、内部转账五个报销模块。其中，日常报销和差旅费报销的手机端操作演示视频可登录财务处网站-操作指南查看，链接https://cwc.ahau.edu.cn/info/1039/12278.htm

2.网络报销整体流程：个人（正式职工）进入智慧安农-财务系统--网络报销系统-报销录入-选择对应二级窗口，新增单据--依次填写基本信息、报销明细、支付方式，上传全部附件（发票要求见本节第4条）---提交---分单---☆审核，审核人员对提供的材料进行审查---审核通过---相关领导进行审批，审批完成后---根据提示打印封面，左上角粘贴网报系统中上传的全部纸质附件---通过投单机交单（个人报销流程结束）。

其中：流程标☆处，劳务费先由相关领导审批---审核人员审查---校领导审核，完成后---根据提示打印封面，其他流程同上。劳务费被审核退回后，系统无法识别修改内容，故全部视为提交新单据，相关审批流程需重新开始。

3.教职工（正式职工）进入智慧安农-财务系统-网络报销系统-个人基础设置-个人支付手机号修改，可修改个人联系方式（请正确填写手机号码，以免报销有问题联系不到）、工资卡号、公务卡号等信息。

4.报销基本要求

（1）电子发票需打印完整，带发票监制章。不能涂改或遮盖。（2）购买方须为“安徽农业大学”。（3）发票报销有效期为发票开具之日起1年内。（4）公务活动中需支付资金，务必选择对公转账或使用公务卡。如通过个人微信、支付宝、云闪付等支付方式进行扫码支付，可先绑定公务卡，选择公务卡进行支付。（5）单一项目报销余额不足，需使用多个项目代码报销的单据，请网报时提供报销书面说明，注明每条单据编号，项目代码、金额，发票查验所属单据编号，经办人签字。（6）一定要检查所填写支付方式的内容，确保无误（公务卡、对公转账、个人工资卡）。（7）确保上传后的附件图片清晰能看清附件内容、发票正向上传、附件说明中标注图片内容并按相关性依次上传、尽量使用JPG格式附件。（8）滞纳金、罚款等不能报销。（9）一份单据报销金额超过20000元（含20000元）需要提供合同原件。（科研项目委托业务费另有规定）（10）带有预存、预付、充值性质的票据不能报销。

5.公务接待费

公务接待报销需“四单”（均须原件）：（1）接待公函或邀请函。需标明来访单位、来访时间、来访人姓名及来访事由；（2）安徽农业大学公务接待审批单须事前填写，单位领导审批。如副职参加正职签，正职参加分管校领导签，分管校领导参加，主要校领导签或校办主任签；（3）菜单。需标明用餐时间，菜名、数量、金额，盖发票开具单位章；（4）餐费发票。

用餐标准：因工作需要，可安排工作餐一次，单人不超过200元/人。接待对象＜10人，陪餐人数≤3人，超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。应供应家常菜，不得提供酒水，香烟，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

外宾接待：（1）对外邀请前需经审批或授权；（2）接待天数不得超过5天（含抵、离当天）；（3）开支范围包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费等，不得列支来华国际旅费；（4）伙食费标准每人每天300元，宴请费标准每人每次220元，酒水饮料不得超过宴请费的三分之一。接待对象≤5人，中外人数原则上在1:1以内安排；接待对象超过5人，超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。

结账方式：银行转账或公务卡结算方式，不得以现金方式支付。

严禁：一函多吃、先吃后批、同城接待、四单信息矛盾、消费清单出现娱乐消费、超标准报销、未刷公务卡或转帐结算、报销时长超限等。

6.版面费

外文版面费须提供invoice或receipt、支付证明（如提供的材料上无人民币金额，请提供交易当日汇率中间价）、论文首页。

版面费超过20000元需要通讯作者或第一作者所在学院教授委员会组织不少于3人的专家组进行论证，给出明确意见，说明支出合理。学院分管科研工作的院长审批签字同意并加盖学院公章。

国内版面费需要开票方提供的带有交费金额的缴款通知书或录用通知作为附件。

7.材料费

科研经费报销材料费必须附材料系统内材料入库单，有疑问请咨询科技处。

报销项目代码与入库单项目代码必须保持一致，手写修改无效。

8.委托业务费

科研项目实验、测试、化验加工无论金额大小，需提供合同（加盖技术合同专用章），其余项目两万元内可上传开票方出具的清单、缴费通知。

9.差旅费

详见《安徽农业大学差旅费管理暂行办法》（校财字〔2021〕1号）文件。报销需提供：出差审批单、机票（含纸质或电子版登机牌）、车票、船票、住宿费发票、会议通知、邀请函等凭证。

（1）差旅审批单为一事一单。（2）租车前往异地需要附差旅审批单；租车公司必须从学校确定的服务商中选择。（3）没有车票报住宿费的，写情况说明。（4）住宿费发票付款单位名称应为“安徽农业大学”，发票应注明住宿天数、人数、间数、单价等基本信息（发票上无法注明的，需向对方索要住宿清单），凡带有“旅行社”“山庄”“会所”及“度假村”字样的宾馆发票不能报销。

10.劳务费

（1）学生劳务费。需提供学生劳务费发放明细表，发放事由应尽量详细，发放时间不允许提前。发放人需亲笔签字。

绑定银行卡及相关操作说明详见财务处网站“一卡通”专栏。

（2）校外咨询评审

发放标准详见《安徽省省直机关评审专家劳务费管理办法》（皖财行〔2021〕928号）、《安徽农业大学加班费劳务费管理暂办法》（校财字〔2018〕8号），不得超标准发放。

报销需提供专家签到表原件（表内有校外、退休需分类填报的；其中有无法提供原件的，应在复印件注明原件所在单据编号并签名）。

11.会议费

详见《安徽农业大学会议费管理暂行办法》（校财发〔2023〕1号）文件，会议综合定额标准（450元/天，含住宿280元/天）。

报销材料：会议通知、《安徽农业大学会议申请表》、参会人员签到表（包括参会人员姓名、工作单位、职务或职称、联系方式等）或由有关负责人共同审批并加盖部门公章确认的参会人员名单；会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、结算清单、委托合同（协议）等。

12.借款被扣工资

请在报销说明中注明（已扣工资***元）。（1）全部扣完：请在支付方式中将已扣工资全额填借款人工资卡信息。（2）扣部分：请在支付方式中分两条填报，已扣工资部分填工资卡信息，未冲账部分选择冲借款。

13.资产购置录入报销

  在国有资产管理信息系统完成入库登记，并取得国资处的入库单据；在网上报销系统报销录入版块内，点击“资产购置录入”模块--填写报销基本信息、报销明细--在资产清单中选取业务单（填列安徽农业大学仪器设备登记单业务号），提取资产明细进行报销--填写支付信息，金额合计需与报销明细保持一致（如报销金额大于登记金额，报销明细分两条，差额填专用材料费）--上传附件---提交--进入审批流程。（其他要求详见本节第2条）

三、科研热点问题

1.科研经费认领：2025年9月1日起在财务系统中开通来款线上认领功能，操作指南详见https://cwc.ahau.edu.cn/info/1059/17278.htm

2.科研发票开具：2025年10月9日起在数智安农中开通科研发票线上申请功能，操作指南详见https://cwc.ahau.edu.cn/info/1059/17408.htm

科研发票增值税税率为3%（不含随征税费），可根据对方单位要求开具普通或专用发票。

免税发票和其他特殊情况仍走线下流程，现场办理。

免税发票（只能开普票）所需材料：《安徽省技术合同认定登记证明》（2份复印件，在社合处申请办理），科研项目合同（1份复印件），《纳税人减免税备案登记表》，《安徽农业大学开具增值税发票申请表》，《预借发票承诺书》（已到账则不需要）；

3. 纵向科研项目经费预算调整：科技处网站下载填写《安徽农业大学纵向科研项目（非国库资金）经费预算调整审批表》或《安徽农业大学国库资金科研项目预算调整审批表》，按照表中流程请相关领导签字后到财务处205办公室办理。

4. 科研项目支出调账：因项目支出与预算不符等原因需要调账且符合相关规定的，填写《科研项目支出调账申请表》，按照表中流程请相关领导签字后到财务处办理；

5. 科技成果转让收益分配。

所需材料：《科技成果转让收益分配签批表》，《技术（技术秘密）、专利转让合同》，《校园网上关于”…….”技术、专利转让情况的公示》，《国家知识知识产权局的手续合格通知书》，《专利转让收益分配的公示》 [参与分配的人员中若含有副处级（含副处）及处级以上干部]。

纸质《在职人员科技成果转让收益分配明细表》一份，电子表(Excel表)请发到andcwc@ahau.edu.cn邮箱；若分配人员中含校内退休人员、其他人员及校外人员则需另附《非在职人员科技成果转让收益分配明细表》纸质表一份，减半按劳务费税率扣缴个人所得税,电子表(Excel表）发往上述邮箱。

签批流程：学院领导---社合处领导（8万元以下）---分管校领导（80000-199999.99）---校长（20万元以上）。

待签批手续完成后，请将所有资料粘贴好交至财务处（勤政楼205室）线下办理。

6.办公室电话65786669，相关表格在财务处网站下载中心https://cwc.ahau.edu.cn/xzzx.htm。

四、网报系统相关常见问题

1.网上报销审批系统中项目负责人怎么填？

通常情况项目负责人为经费主管部门负责人，学生经费项目负责人为二级学院书记，教、科研项目为项目负责人。

2.系统提示“支付清单和明细金额不符，请调整”是什么原因？

单据录入时，“报销明细”合计数和“支付方式”的金额必须保持一致。如果实际支付金额和发票金额不符，须按照孰低进行报销。

3.系统提示“该项目未设置报账类型”，怎么办？电话联系预决算中心65786628。

4.网报系统发票查验提取相关问题。网报中，现在支持增值税电子普通发票、增值税普通发票、增值税专用发票和电子全票（普通发票）的查验和提取。仅增值税发票需要进行查验，并提供提取功能，其他发票，包括：出租车发票、定额发票及行政事业单位收据等无需进行查验，直接录入发票信息并上传发票照片在附件清单中即可。

发票试点改革城市没有电子印章。

5.网报单据提交后可以撤回吗？

不可以。退单以后，重新提交仍至原审核会计。

6.如何了解报销单据的处理进度？

登录网上报销系统，点击“单据综合查询”：（1）状态显示 “下一审批人：XXX”，即该单据仍在审批中。（2）状态显示 “单据审批完成，请投递纸质单据至财务处”，务必及时打印封面，并携带相关附件到财务处210室自动投递箱。投递操作说明详见机器页面提示。（3）状态显示“纸质单据已接受，转账支付中”，表明报销单据已经提交到财务处，会计人员正在复核提交的资料。（4）状态显示“已审核制单”，表明即将支付。（5）劳务费单据投递后，显示“纸质单据已接受，转账支付中”，待状态跳转为“已审核制单”后的5个工作日左右可完成发放。（6）内转单据审核流程结束后，需将单据资料投递至财务处，同时需向相关部门提供材料方可完成内转。

注意：打印完成报销流程的单据时，应当留意审批意见，并补充审批意见中所需的材料。

   7.进入“智慧安农”--“财务系统”后，请留意页面左侧“公告栏”最新通知公告。

五、个人所得税相关问题

1.个人所得税为单位预扣预缴，个人年终汇算清缴。教职工应当在每年6月30日前在个人所得税APP中完成上一年度的个人所得税汇算清缴申报。个税年终汇算清缴时，汇算个人所有收入应纳税额，并对已缴税金多退少补。

2.专项附加扣除信息确认：教职工应当在每年12月31日前，通过个人所得税APP确认下一年度专项附加扣除信息。年度中也可随时登录APP修改专项附加扣除信息，信息更正后会在次月生效。

3.为什么和同事收入差不多，个税却差距很多？

教职工的应税收入不仅仅包含从学校取得的工资、绩效等收入，还包括其他劳务收入等，每个教职工的个人收入组成各不相同，同时专项附加扣除情况也有所差异，所以每个人的纳税情况不具可比性。

4.为什么到某个月突然个人所得税扣缴金额变大？

（1）累计预扣法：随着月份推移，个人累计收入增加，可能导致适用税率提高，进而使扣税数额增加。（2）税率跳档：个人所得税采用超额累进税率，当累计收入达到某个阈值时，会触发税率跳档，导致扣税数额增加。（3）其他因素：收入变动、专项扣除与专项附加扣除的变化以及申报错误等，也可能影响扣税数额。

六、公务卡问题

1.每年财务处会定期（4次）邀请光大银行进校为新进正式教职工办理公务卡，正式在册教职工均可办理公务卡。

2.公务卡刷卡后一般5个工作日可以在财务系统内显示记录。刷卡记录缺失：（1）已全额报销刷卡记录不可重复使用；（2）完全无刷卡记录或者消费记录某日之后完全缺失，请在网络报销系统-“基础设置”-“个人支付手机号修改”中填列正确公务卡卡号；新卡或者换卡需更新公务卡卡号；刷卡信息将在填报后第三个工作日同步；（3）某一条消费记录找不到，请查看是否已经使用（包括尚未提交的单据），请删除单据释放刷卡记录。

3.通过他人公务卡消费报销，“支付方式”-“刷卡记录”-“他人”，输入他人卡号和刷卡金额，按照正常公务卡报销方式进行后续操作。

4.每月5日记账日、24日还款日；单笔支出不能超过授权额度。如报销流程未结束，财务未能及时还款，可自行还款，溢缴额（余额中超过授信额度的部分）可在光大银行柜面免手续费提现。

5.请按照App、小程序或短信提醒中的消费金额查找记录，例如购买车票350元，支付时产生优惠1.98元，银行实际扣款金额为优惠后的348.02元，请查找348.02元的消费记录。

6.卡片到期银行会自动寄出新卡片换卡，请及时关注光大银行网站或短信提醒。收到卡片后，按照相关说明进行卡片激活。个人绑定的微信、支付宝等快捷支付方式需重新操作。

7.公务卡号有变化，可待原卡需报销的消费记录报销完成后，进入智慧安农-财务系统-网络报销系统-个人基础设置-个人支付手机号修改，可修改公务卡号。

8.对于已还款的记录请勿重复选取。

七、会计档案查询问题

财务处网站下载、填写《会计资料查阅申请表》或《会计利用审批表》，财务处领导签字后联系财务处201办公室邱会计进行查阅。

八、其他

各科室办公电话详见财务处网站“常见问题”或安徽农业大学财务处微信公众号（微信号ahnydxcwc）“财务操作”。