一、报销时间：2016年1月前三个工作日。

二、汇总申报：本次安排是对今年已发生没报销的加班费进行集中汇总申报，汇总按照一个部门或单位，涉及多次加班活动的，需在汇总表后附加班项目、名称、时间、参加人员清单。

三、经费审批：加班费经单位分管校领导同意后，报分管财务的校领导批准。

四、进一步规范加班费管理

1、严格控制加班费，加班是指因校内各单位管理的需要，工作量不均衡等原因而发生的加班、夜间值班等，不得把工作日应完成的事项安排加班，不得以加班费的名义变相发放补助。

2、加班费用实行总量控制，预算管理，学校不单独安排经费，所需经费由各单位现行各类经费中列支，无经费来源的不得申报。经学校批复的加班费预算额度纳入学校绩效工资总量。对从办公经费、业务经费中列支上述费用严格控制。教学三项经费、学科经费不得列支。

每年年初，各单位根据本单位人员情况、工作任务、特殊的时间要求等因素，编制本单位全年加班费预算申请，学校组织由人事处、财务处、审计处等部门参加的审核小组对加班费预算进行初步的审核，报经学校决策会议研究通过，实际发生时在预算内据实核批。

3、建立加班费审计公示制度。每年年度终了，财务处会同审计处将各单位的加班费实际发放情况进行检查公示。

4、加班费实行集中发放，集中发放一年不超过两次。

财务处