附件1
财务处新冠肺炎疫情防控期间工作指南
当前是新冠肺炎疫情防控的非常时期,为了切实做好疫情防控和工作开展,根据《安徽农业大学新冠疫情防控工作方案》(第二版),《关于疫情防控期间教职工返校及工作安排的通知》,现就疫情防控期间财务处工作开展提出如下安排:
一、积极主动作为,创新工作模式,确保疫情防控工作和学校财务工作做到“工作不中断、任务不耽误、作风有改进”。
二、所有工作人员要养成讲卫生、戴口罩、少聚集、常通风、勤洗手等良好卫生习惯,要每日监测体温和身体状况,一旦发现异常,立即向单位报告,及时做好规范诊治和防控工作。到校工作的职工应自觉遵守校园出入管控的有关要求,认真做好自我防护,确保健康安全。
三、保持办公场所空气流通,对报账大厅等办公场所开展清洁消毒,每天中午下班和下午下班各一次进行消毒(联系由物业负责)。工作人员办公空间由个人做好消毒处理。处办公室尽可能为职工正常上班提供必要的防护用品。
四、进入财务处办理业务人员为我校师生(不受理外单位人员代办业务),在确保体温正常、无咳嗽等情况下佩戴口罩进入,且保持一定的距离(约1.5米)。不佩戴口罩者禁止进入财务处工作场所,会计人员可以不受理其申办的业务。(出入检查登记、测量体温由保安、物业在校门和大楼门卫处办理)
五、工作开展
1、为了减少人员聚焦,工作采用线上和线下,预约时间和相对集中办理相结合。3人以上集中的办公室,在不影响工作的情况下可以采用间隔到处内现场办公等方式。
同一办公室有多人时,应佩戴口罩。
2、各岗位应统筹安排好业务衔接,不得因部分业务经办人员不在现场而影响工作开展。
3、审核业务,以线上审核为主,条件具备可居家线上办理。每天安排2位同志现场受理纸质单据,具体经办会计及时间如下:
2月26日 卓会计、闫会计
2月27日 杨会计、余会计
2月28日 刘会计、周会计
上述排班依次类推(疫情未结束期间)。每天上午接单,单据装入信袋投入铁皮凭证柜。国库岗位、银行出纳岗位及科研岗位自行排班,每天必须有一人在岗。预决算中心每天必须有一人在岗。
4、其他业务采用预约办理方式,具体业务经办会计及联系电话如下:
公积金业务 邱会计 0551-65786419
校园卡及收费业务 陈会计 0551-65786419
学费及资助业务 王会计 0551-65786419
工资业务 黄会计 0551-65786651
工会业务 胡会计 0551-65786651
六、全处人员要进一步提高政治站位,认真贯彻中央和省委的决策部署,严格落实学校疫情防控工作要求和开学及年度各项工作要求,以工作为主、不计个人得失、主动作为,努力提高工作标准,追求一流。对履职不力、作风不实的工作人员,将及时给予处理;对不敢担当、失职渎职的人员严肃问责。
七、本工作指南适用于新冠肺炎防控期间。
八、本办法报安徽农业大学新冠肺炎疫情防控工作领导组,以及分管校领导后实施。
安徽农业大学财务处
2020年2月22日
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