各位老师：

为了进一步加强经费支出管理，规范财务报销行为，提高财务审核效率，就近期报销审核中出现的科研项目委托业务费报销退单较多现象，作如下提醒和说明，请各位老师在上传报销资料前务必仔细阅读。

《安徽农业大学科研项目外拨经费管理暂行办法》（校科发〔2024〕5号）第三条、第七条、第八条、第九条规定，科研项目对外支付的委托业务费（因项目研究需要，需支付给外单位的实验、测试、化验、加工、土地租赁、外业勘查等科研业务费），须按照审核流程报批后签订合同（协议）。《安徽农业大学合同管理办法》（校办发〔2024〕9号）第三条、第四条、第六条规定，对外签订合同由业务主管部门负责管理，并明确安徽农业大学技术合同专用章（1）、（2）的使用范围。

提示：

1.报销实验、测试、化验、加工、土地租赁、外业勘查等科研委托业务费，须签订合同（协议）且由业务主管部门审核盖章，“合同+安徽农业大学技术合同专用章”缺一不可。

2.为了提高资金使用效益，倡导各位老师在取得的测试、化验等成果符合合同约定后，再进行财务报销。

财务处  科技处  社会合作处

2025年9月26日