各二级单位：

2023年8月21-24日，农学院与作物学会在合肥丰大国际大酒店成功主办了“第八届全国小麦遗传育种研讨会暨第十一届全国小麦基因组学及分子育种大会”， 1000多名全国从事小麦遗传基础、基因组学、表型组学、分子育种研究的专家学者和育种家们参加了大会，会议邀请2位海外专家作学术报告。本次学术会议共计收到来自个人会务费和参展企业的参会费用共计1488400元（其中赞助费34万元），税后1393317.14元。支付会场使用费、自助餐费、会场大屏及赞助商展台搭建费、接送站交通费、海外专家差旅费、专家费、学生劳务费等共计1366283.83元，结余27033.31元，收支平衡，略有结余。农学院成功主办学术交流会议，给我们的启迪有以下几点：

一、多渠道筹集办会资金。按照“共办、共享、共摊”原则，对会议成本实行补偿，适当地向参会人员收取会务费；利用学校资源和学术影响，鼓励向校外单位筹措会议经费。收取的个人会务费标准提前在会议通知中明示；收取的会议赞助费，签订资助协议，明确双方权利与责任。

二、预算管理，精准调控。按照“精简高效、实事求是、厉行节约”原则，会前对会议规模、会议地点、会期、会议内容、后勤保障、经费预算等进行较为精准测算；会中按照“收支平衡、以会养会”原则及时动态调整执行经费预算；会后及时盘点收支，梳理费用明细结算清单，汇总各项资料与票据，按照“一会一报”原则一次性报销。

三、师生广泛参与，提升科研与学术素养。组织有兴趣的学生参与办会全过程，一方面开阔学生眼界，了解该领域中前沿研究成果，审视自我不足，调整研究方向；另一方面，为会议提供服务，及时统计参会人员信息，调整后勤保障安排，尽可能降低会务成本。

农学院的办会经验，值得全校学习与借鉴。学校鼓励各单位利用学校资源，积极申请办会，扩大学校影响，提升学术水平。同时，主办会议者是会议费管理的直接责任人，需按照《安徽省省直机关会议费管理办法》（财行[2017]1736号）、《安徽农业大学会议费管理暂行办法》（校财发[2023]1号）、《安徽省省直机关会议费管理办法的补充通知》（皖财行[2023]956号）等相关规定执行，履行会议审批管理，科学编制会议预算，多渠道筹集办会资金，收取的资金全部纳入学校财务统一核算和管理，办会单位要完善会议内部控制管理，接受上级及学校有关部门对会议主办活动及相关经费支出的监督检查。

                                                                          安徽农业大学

                                                                        2023年10月16日