各位教职工：

近期，财务部门在审核有关经费报销时发现：部分教职工在公务活动开支时，存在未使用公务卡结算或转账结算的现象。如，通过手机支付时选择使用个人工资卡进行扫码支付，而后要求报销经费至个人工资卡，此行为违反了国家、安徽省及学校有关财经制度。为规范财务管理，提高公务支出透明度，现将有关公务卡结算的要求进一步通知如下：

一、学校公务支出全面使用公务卡结算或转账结算

凡列入省级预算单位公务卡强制结算目录的公务支出项目，按规定均需使用公务卡结算或转账结算。在横向科研经费中报销的支出，鼓励与推广使用公务卡结算或转账结算。

1.公务卡支出的资金范围主要包括差旅费、会议会、招待费和零星购买材料等。按照《安徽省省级预算单位公务卡管理办法》的相关规定，对于单笔2万元以下的购买商品或劳务，都可以使用公务卡结算。      

2.学生替课题组购买试验材料、出差等业务，均应通过教职工公务卡支付或转账支付。支付风险由委托的教职工承担。    

3.教职工在公务活动中需支付资金，如通过个人微信、支付宝、云闪付等支付方式进行扫码支付，务必要预先绑定公务卡，选择公务卡进行支付，绑卡及支付操作步骤如下。

（1）微信

打开微信，点击“我”-服务-钱包-银行卡-添加公务卡-在出示付款二维码时，选择优先使用公务卡。

（2）支付宝

打开支付宝，点击“我的”-银行卡-点击顶端右侧“+”，添加公务卡-在出示付款二维码时，选择优先使用公务卡。也可在收付款页面顶端右侧，点击“...”-付款方式设置-将公务卡拖动到列表顺序扣款第1位。

二、及时报销，减少个人违约信用风险

1.公务卡具有信用卡的授信消费功能，持卡人在信用额度内先支出，后还款。超过还款期限产生的滞纳金、罚金和不良信用记录等后果由持卡人承担。

2.教职工在使用公务卡结算各项公务支出后，应尽快办理报销手续，并密切关注还款情况，有问题可及时与财务人员联系。

3.若教职工因工作繁忙或票据未及时索取，无法及时报销的，建议持卡人可通过光大银行办理自动还款功能，按照还款额度先行还款，避免个人信用受到影响。超过公务卡授权额度的部分（溢缴款），在光大银行网点柜面取现不收手续费。

4.请及时关注光大银行关于卡片到期及换卡的网站提示或短信提醒，按照操作说明进行卡片激活。个人绑定的微信、支付宝等快捷支付方式需重新绑定操作。

特此通知。

财务处

2023年6月5日