财务报销注意事项
作者:   日期:2019-08-19

  一、购买商品或劳务前,先确定所用经费的性质
  1. 科研经费:横向课题或结题的科研经费单笔1200元以内可先垫付(可使用公务卡或个人银行卡),单笔超过1200元需对公转账,金额2万及以上必须签订合同;项目经费在建行的使用公务卡报销时,报销金额会打入报销人工资卡中,请先自行还公务卡。
  2. 国库经费:单笔1200元以内可先垫付(必须使用公务卡),超过1200元需对公转账(不能转账至协会或学会),金额2万及以上必须签订合同。
  二、购买商品或劳务可报销的票据类型
  1. 增值税发票、通用机打发票及定额发票:左上角购买方开具:名称:安徽农业大学,纳税人识别号:123400004850004115;右下角需盖对方单位的发票专用章;货物或应税劳务、服务名称栏需开具明细,包括型号、数量、单价、金额,或附税控机打印的销售货物及应税劳务清单,如由国税局代开的增值税发票还应加盖销售单位发票专用章。超过千元的发票需在国税局网站验证后在发票正面右边注明 “发票已查验为真”字样并经手和证明人2人签字;
  2. 财政部门监制的各类收据,如专利费收据、行政事业单位会费或年费收据等。
  三、报销需提供的材料
  1. 借款:借款需附完整附件,如录用通知、缴费通知或带收费标准的协议、邮件、合同等。
  2. 日常报销(按常用的经济分类):
  (1)30201 办公费:购买办公用品、图书、奖品(附名单及领用签字表)。
  (2)30202 印刷费:打字复印、版面费等,其中:外文版面费需在发票(INVOICE)上或论文首页上注明论文编号、刊名、刊号、作者,附完整的银行柜面汇款记录,包括汇款人姓名账号、收款人户名、金额等,或附信用卡交易截图,标明收款方户名、持卡人姓名、转账金额(外币或人民币),当日汇率中间价图片(可从新浪财经网或中国人民银行货币政策司网页上查找)。
  (3)30207 邮电费:电话费、邮寄快递费(附详单,注明所寄物品及收寄件地址)等。
  (4)30213 维修费:附维修清单,如维修仪器设备上某一零部件,还需注明仪器设备名称和资产编号;基础设施维修需审计处签字确认。
  (5)30215 会议费:核算由本校举办的各类会议开支,参照校财字[2018]7号文件,需分项提供单据,所有单据必须一起报销,如会议审批表,会议签到表原件等。按参会人数核算总额(一般会议520元/天/人,其中住宿费350元/天)。
  (6)30216 培训费、会务费:超过3000元/人,需分管校领导在打印的汇总单上签字。
  (7)30217 公务接待费:附邀请函或公函或学校网站新闻稿、学术海报,公务接待单,发票及菜单明细。
  (8)30218 专用材料费:科研经费报材料费需附材料入库单红色报销联,左上角学院名称需填,金额为发票上的金额栏加税额栏合计数,每页右下角标注本页金额合计数;红色入库联不允许涂改;验收人、负责人必须老师本人签字(不能为同一人);红色入库联拍照后请自查是否能看清数字后再上传。
  (9)30226 劳务费、30203咨询费:按校财字[2018]8号文件要求办理。另发放此项费用时还需说明时间和事由,需附专家签到表,学校网站新闻稿或学术海报,银行卡发放汇总表(纸质及电子数据);临工费需附临工身份证复印件。
  (10)30227 委托业务费:审稿费、润色费、测试(序)费、引物合成、专利费、协作费等,附详单或协议,其中:专利费由代理公司代缴的,在国家知识产权专利收费收据上需加盖代理公司发票专用章。
  (11)30239 其他交通费:市内交通费(地铁,公交、出租车票)、汽油费、停车费、高速公路过路过桥费、租车费,租车出差,租车发票和住宿费等其他旅费必须同一单报销。其中:外地出租车票不能报销,租车费按学校校办[2018]23号文件办理,需注明具体行程及用车原因。
  (12)31003 专用设备购置费:自行采购需提供安农大采购申请表(非政府采购),合同原件,安农大仪器设备验收报告,安农大仪器设备登记单两联。
  3. 差旅费
  (1)差旅费报销单据应包括出差审批单、往返交通票据及住宿费发票、保险票据等,差旅补助180元/天/人;如果是开会或培训等,需附会议、培训通知;正处级干部出差审批单需分管校领导签字,如多人出差,需注明每个出差人员姓名;如果缺少任何一种票据(如单程车票或无住宿)应在出差审批单上的其他需要说明的情况栏注明原因。
  (2)租车出差,出差审批单上需注明租车信息,租车费用需一并报销,列入交通费,差旅补助只有伙食补助,100元/人/天。
  (3)按规定凡带有“山庄”及“度假村”字样的宾馆发票不能报销(除会议安排之外);住宿费发票需注明天数及单价,或备注入住及离店时间、几人几天几晚或酒店开具的住宿详单,如无则需另附住宿时间、实际间数和单价说明,本单位领导签字。
  (4)会议或培训通知如无“食宿自理”字样,会议或培训期间不享受出差补助。


2019年8月19日更新



 

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